Privacybeleid
Welke gegevens we verwerken, waarom, en hoe lang we ze bewaren.
Wie is verantwoordelijk
Jada Games B.V. (handelend als Sinterklaas Spel), Beiaardiershoeve 413, 7326 TD Apeldoorn, KvK 42142060, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website. Vragen stel je via WhatsApp (link onderaan iedere pagina).
Welke gegevens we verwerken en waarom
Bestellingen
Bij een bestelling verwerken we je naam, e-mailadres, land, de bestelde producten, het betaalkenmerk en je IP-adres. Dit is nodig om de overeenkomst uit te voeren: de download te leveren, de factuur te maken en je te helpen bij vragen. We bewaren bestelgegevens 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
Lootjes trekken
Bij het trekken van lootjes slaan we de ingevoerde namen, eventuele e-mailadressen, verlanglijstjes, uitsluitingen, het budget en de trekking op, gekoppeld aan geheime links. We gebruiken deze gegevens alleen om de lootjes te tonen aan de deelnemers en, als de organisator e-mailadressen invoert, om ieder zijn lootje te mailen. We verwijderen deze gegevens automatisch 60 dagen na het aanmaken.
Uitnodiging maken
De tekst, datum, tijd en het adres die je invult, slaan we op achter een geheime link zodat je de uitnodiging kunt delen. Ook deze gegevens verwijderen we na 60 dagen.
Gedichtenhulp
Wat je invult (naam, cadeau, eigenschappen, gebeurtenis) wordt gebruikt om het gedicht te maken en niet opgeslagen. Als de AI-versie van de gedichtenhulp actief is, worden deze gegevens via een beveiligde verbinding naar een AI-dienst gestuurd om het gedicht te schrijven; we beperken het aantal aanvragen per dag per internetverbinding en slaan daarvoor tijdelijk een versleutelde afgeleide van je IP-adres op (maximaal 24 uur).
Reviews
Als je een review plaatst, bewaren we je naam, e-mailadres, de review en je IP-adres. Je naam en review tonen we op de site; je e-mailadres niet.
Neem je contact op via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp (Meta) je gegevens volgens zijn eigen privacybeleid. Wij bewaren gesprekken zolang dat nodig is om je te helpen.
Met wie we gegevens delen
- Hosting: onze website en database draaien bij een Nederlandse hostingpartij.
- Betalingen: betalingen verlopen via onze betaalprovider; wij zien geen bankgegevens.
- E-mail: bevestigingsmails en lootjesmails worden verstuurd via de mailserver van de website.
- Chatwidget: de WhatsApp-knop wordt geladen via Elfsight, dat daarbij technische gegevens (zoals je IP-adres) kan verwerken.
- AI-gedichten: alleen als die functie aanstaat en alleen de ingevulde gegevens van het gedicht.
We verkopen geen gegevens en delen alleen wat nodig is voor de genoemde doelen.
Cookies
We gebruiken functionele cookies die nodig zijn voor de winkelwagen, het afrekenen en de gratis hulpmiddelen. Voor overige cookies vragen we eerst je toestemming via de cookiebanner; daar kun je je keuze ook altijd aanpassen.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Geheime links voor lootjes en uitnodigingen bestaan uit lange willekeurige codes die niet te raden zijn. Deel je link alleen met wie hem mag zien.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op overdracht van je gegevens en op bezwaar. Stuur je verzoek via WhatsApp of e-mail; we reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Versie: november 2026.